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IT-Systeme die funktionieren – mit Klarheit im Prozess

Mit mir führst du dein neues System reibungslos ein – mit klarer Struktur, enger Abstimmung und ohne Umwege.

IT-Projektmanagement mit Wirkung

Strukturierte Umsetzung für deine erfolgreiche Systemeinführung
Systemauswahl
Anforderungsanalyse, Anbieterbewertung, Vertragsverhandlungen, frühzeitige Einbindung
Initiierung
Stakeholder-Workshops, Kick-off, Meilensteine, Projektplanung
Umsetzung
Agile (hybride) Methoden, Kommunikation, Eskalationsmanagement, Schulungen
Implementierung
Prozessintegration, Live Support, Go Live, Veränderungsbegleitung
Abschluss
Lessons Learned, Nachbetreuung, Übergabe ins Daily Business

Dauer

Modular & flexibel - Angepasst an dein Projekt (1–2 Jahre üblich)

Was du bekommst

Mein Versprechen
Eine erfahrene Projektleiterin auf Zeit, die dein Team strukturiert durch die Einführung führt
Koordination aller Beteiligten – Fachbereiche, IT, Dienstleister – auf Augenhöhe
Planung, Steuerung & Umsetzung von HR-, ERP-, DMS-oder CRM-Systemen
Agile Methoden für Klarheit & Fortschritt –auch bei komplexen Vorhaben
Change Management light inklusive: Beteiligung, Kommunikation, Akzeptanz
(optional) Change Management plus: Ausarbeitung Change Management Workshops und -pläne sowie Moderation und Kommunikation
(optional) Prozessoptimierung: Reibungslose Integration deiner Prozesse passend zum neuen IT-System

Dein Ergebnis

100% Zufriedenheit
Reibungslose IT-Systemeinführung
Klar definierte Rollen & Prozesse
Ein Team, das die Veränderung versteht – und mitträgt
Ein System, das nicht nur läuft – sondern auch gelebt wird

Zubuchbar: Prozessoptimierung
passend zum IT-Projekt

Damit neue Systeme auf gut funktionierende Abläufe treffen

Was du bekommst

Analyse bestehender Prozesse rund um das neue System
Gemeinsame Erarbeitung von Soll-Prozessen in praxisnahen Workshops
Klare Empfehlungen für Anpassungen & Umsetzungsschritte
Unterstützung beim Rollout neuer Abläufe im Tagesgeschäft
(optional) Schulungen für Process Owner und nachhaltige Prozesspflege

Dein Mehrwert

Neue IT trifft auf vorbereitete, integrierte Prozesse
Klarheit & Effizienz im Zusammenspiel von System und Mensch
Vermeidung unnötiger Medienbrüche & Reibungsverluste
Bessere Ergebnisse durch abgestimmte Abläufe

Zubuchbar: Change Management PLUS

Wenn Akzeptanz mehr als ein Nebeneffekt sein soll

IT-Projektmanagement – Change integriert

Veränderung wird oft als technisches Projekt gestartet –und endet dann bei den Menschen. Damit dein neues System nicht nur eingeführt, sondern auch akzeptiert wird, ist Change Management unausweislich.

Was du bekommst

Ausarbeitung eines Change-Kommunikationsplans passend zum Projekt
Beteiligungsformate für Mitarbeitende: Workshops, Feedbackschleifen, Q&A-Runden
Unterstützung bei der Entwicklung von Change-Maßnahmen & Teamkommunikation
Moderation von Retrospektiven & Lessons Learned
(optional) Begleitung von Führungskräften im Wandel

Dein Mehrwert

Höhere Akzeptanz bei den Beteiligten
Sicheres Durchsteuern durch Veränderungsphasen
Identifikation mit dem neuen System & gelebtem Wandel
Ein Projekt, das nicht nur umgesetzt – sondern verstanden wird
Bereit für dein nächstes Projekt?
Lass uns starten!

Erfolgsstories

ERP-Einführung & Change Management
@BEB+ Immobilen (ehem. CLAUS Unternehmensgruppe)
System: RELion (Basis von Microsoft Dynamisc NAV)
2020 - 2022
100 Mitarbeitende
1 Mio. € (70% eingesetzt)

Ziel

Einführung eines modernen ERP-Systems zur zentralen Steuerung von Prozessen und Daten.

Herausforderung

Komplexe Alt-Systemlandschaft mit wowinex und DOMUS, geringe Change-Erfahrung, mehrere Etappen nötig.

Ergebnis

Erfolgreiche Einführung über drei Go-Lives (Objektbestand, Komplettablösung, WEG-Integration). Hohe Akzeptanz dank strukturierter Koordination und Kommunikation auf Augenhöhe.

HR-Systemeinführung & Change Management
@INVIA Group
System: Personio (inkl. Account Merge & International Rollout)
2024 - 2026 (laufend)
> 1000 Mitarbeitende

Ziel

Vereinheitlichung der internationalen HR-Prozesse durch Einführung eines zentralen Systems.

Herausforderung

Unterschiedliche Ausgangsniveaus, Sprachbarrieren, kulturelle Unterschiede, Projekt auf Englisch.

Ergebnis

Account-Merge erfolgreich angestoßen, internationale Projektstruktur etabliert, laufende Integration weiterer Länder (cz, ck, pl, hu).

CRM-Einführung inkl. Change & Prozessoptimierung
@REM Hausverwaltung
System: CRM (wird noch entschieden)
2024 - 2026 (laufend)

Ziel

Zentrale Informationsverwaltung aller Eingangskanäle (Telefon, E-Mail, Papier, Persönlich) und stärkere Beteiligung aller Beteiligten.

Herausforderung

Hohe Komplexität, parallele Anforderungen, große Anzahl involvierter Rollen.

Ergebnis

Starkes Involvement der Belegschaft, Fokus auf Kernprozesse, begleitende Prozessoptimierung und Change-Formate.

FAQ